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两份清单如何做数据比对?Excel表格数据比对技巧

2020-07-24 16:46:59 出处:绿色软件下载 作者:刘涛

  如何对两份Excel数据进行比对,在工作中,有时候会需要对两份内容相近的数据记录清单进行比对,需求不同,比对的的目标和要求也会有所不同。下面介绍一下Excel表格中数据比对和查找的技巧。

  高级筛选是处理重复数据的利器。

  选中第一份数据清单所在的数据区域,在功能区上依次单击【数据】――【高级】(2003版本中菜单操作为【数据】――【筛选】――【高级筛选】),出现【高级筛选】对话框。 

Excel表格中数据比对和查找的几种技巧

  在对话框中,筛选【方式】可以根据需求选取,例如这里选择“将筛选结果复制到其他位置”;【列表区域】就是之前所选中的第一份数据清单A所在的单元格区域;【条件区域】则选取另外那份清单B所在的单元格区域。 

Excel表格中数据比对和查找的几种技巧

  点击【确定】按钮后,就可以直接得到两份清单的交集部分。

  利用了高级筛选功能对于匹配指定条件的记录进行筛选的功能,把两张表中的任意一张作为条件区域,在另外一张表中就能筛选出与之相匹配的记录,忽略掉其他不相关的记录。

  需要注意的是,使用高级筛选的时候务必注意两个清单的标题行要保持一致(高级筛选中作为条件区域的前提),并且在选取【列表区域】和【条件区域】的时候都要把标题行的范围包含在其中。

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