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远程会议效率太低,那是因为你没用上这款金山文档

2020-02-06 17:36:11 出处:绿色软件下载 作者:张东海
节后开工这几天,微博上除了疫情相关的话题占据了主要信息流之外,远程办公相关的话题也逐渐增多了不少。远程办公虽然不是什么新鲜事,但是对于大多数人来说,如此大规模人员的在家办公恐怕还是头一次,而这也引发了一系列的问题,比如钉钉企业微信的崩溃。

对于远程办公来说,同事之间的沟通在这个时候显得非常重要,尤其是在目前这个时间节点。此外,节后异地开工肯定少不了远程会议,讨论一下工作计划之类的内容,那么在异地互相不见面的会议上,如何才能提高沟通效率?相信这是每个人都要考虑的问题。

好在目前有很多优秀的远程协作工具,它们能够帮助我们完美的解决这个问题,本文要介绍的就是其中一款――金山文档。

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金山文档作为一款在线形式的办公软件,提供了和传统Office文档相同的使用体验,并且与WPS Office2019电脑版、WPS手机版无缝整合,随时切换,并且生成文档链接后,其他人也能够通过链接实时查看或编辑。

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用金山文档点击进入会议模式后,选择「邀请成员」,然后就可以通过二维码或者复制链接的方式邀请需要参加本次会议的人员进入,无论是手机还是电脑都能够参加会议。

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在会议开始后,无论会议的主讲人将PPT翻到哪里,所有与会成员的手机和电脑屏幕都会自动进行同步,即便身处异地,依然能够获得同样的观看体验。

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除了基础的展示功能外,金山文档还支持实时的语音通话功能,点击上方的「加入通话」就能够一键加入语音会议,讲到重点部分时,还可以使用一旁激光笔和标注功能,更加直观的划出重点。

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一般集体会议时,需要使用PPT的可能不止一个人,因此就需要提前拷文件或是将PPT进行汇总后换人演讲,操作起来很麻烦。而在金山文档中,可以直接通过上方的「切换文档」功能快速切换,无缝接力。

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除了高效易用的远程会议功能外,为了方便大家远程办公,金山文档目前还开放了365人同时协作编辑的在线文档/表格/幻灯片,并且上线了近600套协作模板。包括文字,表格,PPT等各类工作常用模板,方便不在办公电脑上工作的人员迅速提高效率,事半功倍。


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