您现在的位置:绿色软件下载 > 软件教程 > 用过多款团队协作工具后,为什么选择飞书

用过多款团队协作工具后,为什么选择飞书

2020-03-20 14:25:11 出处:绿色软件下载 作者:刘涛

  飞书英文名Lark,是维境视讯推出的一款企业级IM产品,自研内部应用,连接企业已有系统,连接第三方系统,更丰富的开放能力,帮助企业打造一体化高效办公平台。 是大多数人协同办公的选择,下面就来了解下选择飞书的理由。 

  一、出乎意料的在线文档体验

  打开飞书的在线文档,没有工具栏、回车符或任何页眉页脚,看似只是一张简洁的白纸,实则具备完整的排版、编辑以及互动功能,例如你可以在文档里插入同事的名片,点击名片就可以进入到 IM 中和他对话。用惯了 Office 系列的人,也觉得它最大程度地保持了简单易用的特性,几乎是零成本上手。

  对于一个需要多人协作的团队而言,绝对节约了大量的沟通和整合耗时。得益于文档和即时沟通的整合,你可以在文档中 @ 相关人员,请 TA 参与某一细节讨论,或提供协助,或对文档给予关注,TA 就会在 IM 中收到提醒,完全不用打开该文档,就可直接在 IM 的提醒页进行沟通 / 编辑,而且是在 Web 端或者手机端皆可实现。

  当你将文档分享到群组时,可以进行权限管理,选择授予群组成员查看/编辑的权限,避免多版本来回修改带来的低效和混乱,大大提升管理效率。

  此功能依然遵循了 Mobile First 的原则,无论是突然的灵感来袭,还是看到极具价值的资料,都可以第一时间打开 App 将其编辑进文档里,尽量不错过任何灵感。

  二、无缝的会议和日程


  现在大部分的公司接近一半员工都在远程工作,公司内部的大多数会议都在线上进行,会议变多之后,时间冲突就出现了。因此一款好用的日常安排工具是刚性需求。飞书日历与即时沟通、在线文档深度整合,大家可以互相查看忙闲状态,从而合理制定日程;发出会议邀约后,也可以一键创建会议群聊,将文档进行共享,做好会前准备和会后总结,大幅提升了我们的开会效率。

  此外,按照协作逻辑,会议沟通将达成任务,任务要确定排期,还可以用飞书日历进行轻量化的项目跟踪和管理。

  三、基于用户角度的工作流整合

  其实上面说了很多亮点,但这点才是关键中的关键。飞书把更多的需求优化倾向于团队成员,而不是管理者,所以它以「即时沟通」为中心,将在线文档、云盘、日历等功能全部整合在一起。作为一款主打「协作」的产品,飞书大大减少了审批和管理的干预,功能衔接流畅。

  比如你可以在 IM 界面直接创建文档,共同编辑,也可以在文档中进一步讨论细节问题,或是发起一个日程,日程中直接创建一个执行群组……这是一套围绕工作本身而展开的流动系统,更加符合新兴团队的扁平化管理模式。在这一点上,飞书产品理念确实先进,也是服务全球市场的基础。


  四、感想

  高效工作和品质生活是大部分人的 Slogan,我们一直认为二者是先后关系,而飞书一直传递的产品理念是高效和愉悦,这一点和大部分人不谋而合。随着资本热潮褪去,个人和企业的效率都会成为人们的关注点。作为管理者,应该更加注重创意产出而不是流程形式,团队的灵活和高效可能成为新的竞争力。

  目前来看,传统企业仍然占大多数,但从产业趋势来说,互联网、创意设计企业将越来越多,随着团队成员的年轻化,扁平化,远程工作也会成为趋势,总要有一款先进的协作工具来满足这些需求,飞书是这个趋势之下,值得推荐的协作产品,大部分人也会分享更多场景实例和协作技巧。

相关专题 >
相关阅读
热文推荐
  • 如何在Word文档中给形状添加投影效果? 如何在Word文档中给形状添加投影效果?

    在我们日常使用Word撰写文章或报告时,经常会添加一些配图或者形状来帮助理解。一般来说,配图使用起来相对容易,直接添加即可,但是形状直接添加的话会显得比较突兀,这时候可以给形状添加一个投影效果,增加立体感。

    张东海2025-03-05358

  • 如何将Excel表格缩放打印到一张纸上? 如何将Excel表格缩放打印到一张纸上?

    在我们使用Excel表格进行数据统计时,如果内容过多的话,很容易一个页面无法显示全部内容,而这时候如果想要打印出来的话,可能需要打印多张拼到一起才可以,比较浪费。其实我们可以使用缩放打印功能,将表格打印在一张纸上。

    张东海2025-03-05773

  • 如何一次性删除Excel表格中的多个重复项? 如何一次性删除Excel表格中的多个重复项?

    使用Excel表格进行数据统计的时候,偶尔会出现输入重复数据的情况,这时候如果想删除重复数据的话需要一个一个去查找,非常浪费时间,今天就教大家如何一次性删除Excel表格中的重复项。

    张东海2025-03-05832

  • 如何给PPT制作一个漂亮的结束页面? 如何给PPT制作一个漂亮的结束页面?

    PPT在我们的工作中经常会用到,在展示PPT的时候除了本身内容很重要外,一个漂亮的结束页面也能让其他人更加关注到你,今天就教大家制作一个漂亮的PPT结束页面。

    张东海2025-03-05379

  • 怎么用光影魔术手给图片去水印? 怎么用光影魔术手给图片去水印?

    在我们的工作中经常需要用到一些网络图片素材,但是网上搜索到的图片经常会带有水印,直接裁剪的话可能会影响到图片内容,这时候可以使用光影魔术手给图片去水印。

    张东海2025-03-05218

  • 用好Word剪贴板的多次复制功能,高效收集整理资料 用好Word剪贴板的多次复制功能,高效收集整理资料

    对于很多即将毕业的学生群体来说,写论文是这段时间的主要任务,既然是写论文,那么就难免要去网上搜集一些文献资料。一般搜集资料的操作都是复制一条粘贴到Word文档中,然后再去找下一条复制粘贴到Word文档中,如果需要的资料少还好,如果需要搜集大量资料,这么操作就太麻烦了。

    张东海2025-03-05109

  • 随时随地进行头脑风暴,这款远程白板帮你提升沟通效率 随时随地进行头脑风暴,这款远程白板帮你提升沟通效率

    在很多公司的会议室中,除了有展示PPT的投影外,往往还存在一块用来写写画画的白板,当进行头脑风暴或者沟通思路的时候,能够将想法直观地写下来,更有利于他人理解,同时也会让我们的表达更有逻辑。

    张东海2025-03-05113

  • 有了这些好用的模版,你可以把Notion打造成专属的工作助理 有了这些好用的模版,你可以把Notion打造成专属的工作助理

    前几天的文章中曾经介绍过几款适合远程办公的协作工具,其中就有被广大用户称之为瑞士军刀的Notion,相信目前已经有不少朋友用上了这款软件。在Notion中,除了常用的笔记、表格、看板、日历功能外,还有一个在实际工作中非常实用的模版功能,利用好这些模版,就能够将Notion打造成一个全能助理。

    张东海2025-03-051902

  • 远程办公沟通最重要,利用飞书高效处理工作事务 远程办公沟通最重要,利用飞书高效处理工作事务

    对于大多数处在远程办公状态的朋友来说,除了要找到一款适合自己的协作工具外,如何利用好协作工具也是一件非常重要的事情。近期比较火热的几款协作用具中,飞书的话题热度相当高,除了背靠字节跳动这棵大树外,高效率的沟通过程也是人们选择的理由。

    张东海2025-03-05245

  • 远程办公,这几款小众却好用的工具不妨一试 远程办公,这几款小众却好用的工具不妨一试

    今天已经是假期后开工的第五天,出于安全考虑,远程办公仍然是很多公司的另一种复工形式。远程办公对于很多人来说其实并不是什么新鲜事,基于技术和业务的不断发展,远程办公不仅可以突破地域限制,而且还能够方便的与其他地区的同事沟通协作,降低办公成本。

    张东海2025-03-05119

网友评论

发布
时下最热 好软抢先用 好游抢先玩 热文 软件库
X
第三方账号登录
  • 微博认证登录
  • QQ账号登录
  • 微信账号登录
您好,如有软件收录需求,请将软件打包,并附上软件名称、软件介绍、软件相关截图、软件iocn、软著、营业执照(个人没有营业执照请提供对应的开发者身份证正反面以及手持身份证本人照片),发送至邮箱business@

收起>>

发送至邮箱:kefu@

收起>>