3大office办公软件测评报告-office办公软件功能测评_云同步_在线模板

在日常工作中，不管是文字编辑、数据统计还是会议演示，都离不开office的身影。作为当前使用最广泛的办公软件，微软office依靠着word、excel、PPT这三把利剑，占据了办公软件市场的半壁江山。

而国内的WPS office、永中office等办公软件也因其拥有的特色功能占据了一席之地，那么这三款办公软件中谁才是更适合你的？本文通过对比评测的方式告诉你。

目前国内主流的办公软件为微软office、WPS office以及永中office，从市场占有率和政府采购情况来看，微软office和WPS office占据了绝大部分的市场，基本形成了双寡头垄断格局，而永中office虽然占比不高，但是也逐渐进入了中央机关采购名录。

微软office和WPS office在场景布局方面各有侧重，微软以PC端为主，金山办公发力移动端。截至2019年3月，微软office企业订阅用户数约为1.66亿，个人订阅用户约为3480万，并且均呈现持续增长态势，持续称霸办公软件市场。

WPS office桌面版月度活跃用户数超过1.20亿，用户量占国内办公市场用户总规模的40%以上。移动版月度活跃用户数超过1.87亿，在Google Play、App Store的办公软件应用市场中排名前列，并持续保持领先地位。

相比之下，永中office不管从知名度、市场占有率以及软件本身的应用方面都与微软office和WPS office存在着不小的差距，但仍有不少用户在使用这款软件。

办公软件的推出，给社会的发展带来了很大的帮助，大大地加速了无纸化办公的进程。随着人们正版意识的增强，以及付费订阅习惯的养成，未来办公软件将会从“一次性付费终身使用”走向“按需付费，阶段性使用”。

此外，随着远程办公和移动办公的普及，在移动设备上阅读、编辑文档的需求也逐步成为了新的趋势。未来的办公软件会加速布局移动互联网，并且在云存储以及订阅服务上发力，通过全方位的服务进一步提升付费用户比例。

	微软office	WPS office	永中office
内容插入	文字、图片、符号、形状、图表、公式图、多媒体	文字、图片、符号、形状、图表、流程图、公式图、条码、多媒体	文字、图片、符号、形状、图表、组织结构图、函数图、多媒体
文档编辑	撤销和恢复、剪切、复制和粘贴、查找和替换	撤销和恢复、剪切、复制和粘贴、查找和替换	撤销和恢复、剪切、复制和粘贴、查找和替换
视图显示	阅读视图、页面视图、Web视图、大纲视图、草稿视图	阅读视图、页面视图、Web视图、大纲视图、写作视图	页面视图、大纲视图
格式处理	字体、段落、项目符号和编号、边框和底纹、分栏、图文绕排、文字方向、样式	字体、段落、项目符号和编号、边框和底纹、分栏、图文绕排、文字方向、样式	字体、段落、项目符号和编号、边框和底纹、分栏、图文绕排、文字方向、样式
表格处理	插入表格、绘制表格、插入删除行/列、合并拆分单元格、设置边框、重复标题行、对齐、排序、表格样式	插入表格、绘制表格、插入删除行/列、合并拆分单元格、设置边框、重复标题行、斜线表头、对齐、排序、表格样式	插入表格、绘制表格、插入删除行/列、合并拆分单元格、设置边框、重复标题行、斜线表头、对齐、排序、表格样式
审阅功能	拼写检查、文档校对、字数统计、翻译、简繁互转、插入批注、修订、审阅、文档保护	拼写检查、文档校对、字数统计、翻译、朗读、简繁互转、插入批注、修订、审阅、文档保护	拼写检查、文档校对、字数统计、简繁互转、插入批注、修订、审阅、文档保护
特色功能		PDF转Word、图片转文字、论文查重、截图取字

文字处理作为办公文档制作的常用工具，对于数据输入、内容编辑和多种格式的排版要求很高，参与测试的3款office软件在文字处理功能模块上的功能都非常强大，均提供了常用的内容插入、编辑、格式修改等功能，图文绕排、分栏、竖排、文档网格器等高级功能也都具备，完全能够满足工作中的文字处理需求。

值得一提的是，微软office和WPS office相比永中office多出了阅读视图、Web视图以及写作视图，并且在工具应用方面多出了翻译和朗读功能，在我们审阅文档时能够获得更加全面的体验。

除了常用的编排功能外，WPS office还提供了PDF转Word、图片转文字、论文查重以及截图取字等特色功能，在某些时候能够起到很好的辅助作用。

	微软office	WPS office	永中office
数据输入	文字、数字、符号、公式、图片、形状、图表、链接	文字、数字、符号、公式、图片、形状、图表、链接	文字、数字、符号、公式、图片、形状、图表、链接
数据编辑	撤销和恢复、剪切、复制和粘贴、查找和替换	撤销和恢复、剪切、复制和粘贴、查找和替换	撤销和恢复、剪切、复制和粘贴、查找和替换
视图显示	普通视图、分页预览视图、页面布局视图、自定义视图	普通视图、分页预览视图、自定义视图、阅读视图	普通视图、分页预览视图
格式处理	字体、数字、对齐、边框、填充、行高列宽、条件格式、样式	字体、数字、对齐、边框、填充、行高列宽、条件格式、样式	字体、数字、对齐、边框、填充、行高列宽、条件格式、样式
图表功能	柱状图、饼状图、折线图、散点图、数据透视图、股价图、三维地图	柱状图、饼状图、折线图、散点图、数据透视图、流程图、思维导图、动态交互图	柱状图、饼状图、折线图、散点图、数据透视图、组织结构图、函数图
数据处理	计算、排序、筛选、删除重复值、数据验证、模拟分析、合并计算、分类汇总	计算、排序、筛选、删除重复值、数据验证、模拟分析、合并计算、分类汇总	计算、排序、筛选、删除重复值、数据验证、模拟分析、合并计算、分类汇总
审阅功能	拼写检查、简繁互转、翻译、批注、文档保护、墨迹注释	拼写检查、朗读、简繁互转、批注、文档保护、修订	拼写检查、简繁互转、批注、文档保护、修订

Excel表格是数据处理、数据分析、图表制作的常用工具，参与测试的3款office软件在表格处理方面均表现良好，常用功能一应俱全，同时还提供了多种数据处理工具，并且有着相当丰富的图表工具，对于数据展示和分析有着很大的帮助。

除了以上提到的常用功能外，WPS office还额外提供了PDF转Excel、图片转文字、工资条群发以及截图取字等特色功能，能够在一定程度上起到辅助作用。

	微软office	WPS office	永中office
内容插入	文字、符号、图片、形状、表格、图表、超链接、多媒体	文字、符号、图片、形状、表格、图表、关系图、超链接、多媒体	文字、符号、图片、形状、表格、图表、组织结构图、函数图像、超链接、多媒体
内容编辑	撤销和恢复、剪切、复制和粘贴、查找和替换	撤销和恢复、剪切、复制和粘贴、查找和替换	撤销和恢复、剪切、复制和粘贴、查找和替换
视图显示	普通视图、大纲视图、幻灯片浏览视图、备注页视图、阅读视图、母版视图	普通视图、幻灯片浏览视图、备注页视图、阅读视图、母版视图	普通视图、大纲视图、幻灯片浏览视图、备注页视图、母版视图
格式处理	字体、段落、项目符号和编号、对齐、排列、填充	字体、段落、项目符号和编号、对齐、排列、填充	字体、段落、项目符号和编号、对齐、排列、填充
动画制作	预设动画	预设动画、自定义动画、智能动画	预设动画
审阅功能	拼写检查、翻译、简繁互转、批注、比较、墨迹书写	拼写检查、简繁互转、批注	拼写检查、批注
特色功能		PDF转PPT、图片转文字、转图片PPT、输出为H5、截图取字、屏幕涂鸦、弹幕

演示文稿是我们日常汇报工作、介绍产品、会议演讲中的常用工具，参与测试的3款office软件在PPT制作方面均表现良好，常用功能一应俱全，完全能够满足大多数情况下的使用需求。

在动画制作方面，WPS office相比另外两款软件多出了自定义动画和智能动画两个选项，即便是初学者也能非常方便的制作出高水准的动画，不仅降低了动画的制作门槛，也在一定程度上提高了演示文稿的观赏度。

在特色功能方面，WPS office依然提供了PDF转PPT、图片转文字这类实用工具，并且能够一键将演示文稿转换为H5页面，方便移动设备浏览。此外，WPS office还提供了屏幕涂鸦和弹幕功能，进一步提升演示文稿的互动性。

随着移动办公和远程办公的兴起，人们对于办公软件的需求也产生了一定的变化，云同步和多人协作功能逐渐成为了用户的刚需，参与测试的3款办公软件均提供了云同步功能，但而多人协作功能则只有WPS office和永中office提供了支持。

微软office在云同步方面功能比较有限，只有在选择另存为时才会出现保存到OneDrive云盘。并且由于微软的服务器在国外，在国内使用经常会出现无网络连接的提示，因此云同步体验并不是很好。

WPS office在云同步方面的功能比较完善，在编辑界面的顶部提供了云同步和协作功能的快捷键，当文档出现改动时会自动进行检测和同步。在首页的文档选项中可以很方便的查阅本地文档和云端文档，并且可以一键将在线文档转换为多人协作文档，非常方便。

永中office与WPS office类似，点击首页的云文档或永中优云即可查看本地文档和云端文档，并且能够一键将文档共享给其他团队成员。只不过在文档编辑界面，永中office并没有提供同步和协作快捷键，无法直观的知晓文档存储状态。

对国内用户来说，微软office的云同步功能显然不如WPS office和永中office好用，OneDrive虽然是一个非常的优秀的同步盘，但是由于微软的服务器在国外，因此在使用上的体验并不算优秀，而且协同能力也较差。

相比之下，WPS office以及永中office的同步功能就好用了不少，而且协同办公能力和跨平台能力也非常的强，云盘的使用逻辑也比OneDrive更加容易理解。因此在远程办公方面，WPS office和永中office代替微软office是没有问题的。

平台	Windows	MacOS	Linux	Android	iOS
微软office
WPS office
永中office

随着移动办公需求的不断上升，在不同的设备和系统上使用办公软件也是趋势之一，参与测试的3款办公软件分别对多个平台进行了支持。

其中WPS office对于多平台的支持最为全面，PC端常用的Windows系统和MacOS系统都做到了完整支持，即便是较为小众的linux系统也能够完整体验到WPS office，并且在常用功能方面做到了与Windows系统的同步。

在移动端方面，WPS office也做到了对Android系统和iOS系统的支持，并且能够在PC端一键将文档发送到移动端，非常方便。

微软office在多设备支持方面表现也不错，Windows系统、MacOS系统、Android系统以及iOS系统都做到了完整支持，只有较为小众的linux系统未获得支持。

永中office则完整支持了Windows系统、linux系统、Android系统以及iOS系统，较为常用的MacOS系统则未获得支持。

在我们使用office软件制作PPT时，除了展示必备的文案和数据内容外，往往还需要去各个平台寻找相应的素材来导入到PPT中。而在微软office和WPS office中，我们可以借助iSlide插件完成这项操作。

iSlide插件提供了丰富的主题模板资源，单击案例库就可以看到插件提供的模板资源，可以根据分类和风格筛选不同的模板，或者可以直接输入关键词搜索。

除了丰富的模板、主题资源外，iSlide插件还提供了诸如一键优化、设计排版的设计工具，补间、平滑过渡的动画特效以及PPT拼图、PPT压缩等实用工具，对于PPT的制作来说提供了非常大的帮助。

在我们使用office软件的时候，不管是文档、表格还是演示文稿，美观的设计总是会加分不少，而且还能够吸引到更多人的注意。但是想要找到合适的模板并不容易，好在永中office和WPS office都提供了丰富的在线模板供我们使用。

永中office在软件中接入了自家旗下的柚墨在线模板平台，为用户提供了大量优质的Word、Excel、PPT模板，我们可以根据实际用途或者所在行业进行筛选，也可以通过输入关键字进行搜索。

WPS office则在软件中接入了自家旗下的稻壳儿办公资源分享平台，为用户提供了包括Word、Excel、PPT、图片设计以及云字体等海量资源。资源范围覆盖了学习、办公、求职、新媒体、商业等多个领域，并且拥有专业的设计师针对热点事件、节假日设计专属的模板，资源非常全面。

微软office

WPS office

永中office

作为当前使用最广泛的办公软件，微软office的软件界面相当直观，功能也十分全面，菜单和按钮的摆放较为合理，对于用户来说能够比较方便的找到需要使用的功能，上手使用相对简单。

WPS office可能是界面、使用方式最接近微软office的办公软件之一，对微软office文件格式的支持度也比较高。与微软office每个软件独立一个窗口不同，WPS office将所有软件集成到了一个窗口中，利用标签页的形式切换软件，减少了重复打开新窗口的麻烦。

作为同样是国内老牌办公软件的永中office来说，它的界面设计与WPS office类似，同样将多个软件集成到了一个窗口中，通过标签页来在多个页面之间切换。整体的编辑界面也与微软office相当接近，上手很简单。

产品	软件价格
WPS office	个人版398元/年	家庭版498元/年	商业版版1080元/人/年
WPS office	基础版免费	商业版365元/人/年	WPS会员179元/年
永中office	基础版免费		超级会员168元/年

在软件的售价方面，微软office的定价相对较高，参考微软中国官网报价，个人版售价398元/年，家庭版售价498元/年，商业版售价1080元/人/年，整体定价偏高。

WPS office则采用低价模式，价格优势比较明显。其中基础版本免费使用，商业版售价365元/人/年，而提供增值服务的超级会员售价为179元/年，用户可以根据实际需求进行选择，整体的价格也比微软office要低不少。

永中office与WPS office类似，但是并没有进行个人版和商业版的区分，其中基础版本免费使用，提供增值服务的超级会员售价为168元/年，定价比WPS office稍低一些。

从三款办公软件主打的功能上来看，在核心的文档处理、电子表格、演示文稿方面，WPS office和永中office都能够提供与微软office相同或类似的功能，基本上能够替代使用。在此基础上，WPS office还提供了诸如格式转换、文档修复、在线模板等增值功能，与微软office相比形成了差异化优势。

此外，作为老牌办公软件的微软office虽然功能非常全面，但其在云服务以及多人协同方面的表现却较为一般，在移动办公和远程办公成为主流趋势的今天，显然有点不太够看。如果日常工作中仅对文档处理、电子表格、演示文稿有需求，那么WPS office和永中office完全可以替代微软office。但对于对办公自动化程度要求较高、管理工具使用较多、文档处理专业性强的人士而言，微软office依旧具备一定的优势。

知乎用户
我用过一段时间的永中office，感觉这个软件最大的优势就是国产软件，完全自主可控，之前有好几次提出自己的一些修改意见，产品经理都采纳了，这块就有种满满的荣誉感，毕竟你给微软office别人可不会理你。另外免费无广告也挺重要的，不会动不动就弹出那种影响我制作文档时的各种麻烦的信息流之类的。另外自带的优云、PDF、柚墨模版也都很好用，找模板和素材都很方便。

――Cassie
知乎用户
目前我用的是永中office 2019版本，简单说一下用户体验。界面干净整洁，无广告。处理大数据容易卡死，打开速度有点慢。有时候无缘无故卡死，兼容性偏差，word中放置图片在MS中打开正常，WPS打开也正常，在永中中打开图片边缘缺失。功能有限。总体而言比以前版本大有改观，但是相比MS和WPS还有差距。

――碧海蓝天
知乎用户
office和WPS我都在用，office肯定是功能齐全，办公的不二之选，但是应用太大，收费高是一大弊端。WPS的话，首先它的云端存储功能可以把电脑和手机上的文件都实时存储在云端，免去了优盘的使用，文件保存在云盘，对我们来说也是非常方便。还有团队分享功能，可以建一个团队，在里边共同编辑一个文档，对于效率提升帮助很大。最近更新版本之后操作界面也是变化很大，界面很简洁，分布很清晰，一目了然。至于广告，其实在设置中是可以选择关闭的，对我没什么影响。

――不解释
知乎用户
作为一名职业PPT设计师，office在很多年前确实领先WPS很多，操作问题，流畅度问题，导致很大一部分用户比较熟悉这个软件，这个其中就包括我们这些PPT设计师。但是这几年WPS更新迭代很快，这个差距如果不是专业设计师，普通工作时候体验差别不大，但是一旦图层文件太多，容易崩溃和卡顿。WPS的主要优势其实在于免费和丰富的在线模板，对于小白来说有了模板制作PPT省了太多事，而且软件内部集成的小工具也非常多，集合在一起能解决很多问题。

――幽夏